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項(xiàng)目組合管理結(jié)構(gòu)化項(xiàng)目選擇和優(yōu)先級排列方法
來源:信管網(wǎng) 2013年09月30日 【所有評論 分享到微信

結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目選擇和優(yōu)先級排列方法包括:決策表技術(shù)、財務(wù)分析和DIPP分析

決策表技術(shù)就是對項(xiàng)目的各個特征進(jìn)行定性或是定量分析,按照加權(quán)進(jìn)行計算和比價。抽取的項(xiàng)目特征和加權(quán)系數(shù)由組織的戰(zhàn)略目標(biāo)來決定。決策表的優(yōu)點(diǎn)是操作簡單,信息一目了然。但是存在一個致命的弱點(diǎn):各個特征值經(jīng)過加權(quán)計算后獲得的數(shù)值在總分上的貢獻(xiàn)是否具備可比性。也就是,衡量項(xiàng)目各個特征本事的單位并不一致,他們在一個沒有同意單位的尺子上去簡單比較熟練大小是沒有異議的。句一個類似的例子,衡量一個人的特征包括身高和體重,對人進(jìn)行比較的時候是不吭能剛簡單的用“身高*加權(quán)系數(shù)+體重*加權(quán)系數(shù)”。必須找出一種共有的尺度來衡量一個項(xiàng)目各種不同的特征,這個尺度就是期望貨幣值EMV。也就如同財務(wù)在組織管理中的作用一樣,用錢來度量項(xiàng)目的各種不同特征,項(xiàng)目要么是帶來利潤(證的期望貨幣值),要么是產(chǎn)生成本(負(fù)的期望貨幣值)。

但是,吧所有這些項(xiàng)目特征同意轉(zhuǎn)化成期望貨幣值并不是一件容易的事,所以決策表技術(shù)大多用在不十分精確的場合。

組織的最終目標(biāo)是獲取利潤,財務(wù)分析一直在項(xiàng)目選擇過程中占有重要的地位。通常采用的項(xiàng)目財務(wù)分析方法包括凈現(xiàn)值法、內(nèi)部收益率法和投資回收期法。

以上這些方法大多適應(yīng)于項(xiàng)目初期的項(xiàng)目選擇和優(yōu)先級排列過程。但在實(shí)際中經(jīng)常出現(xiàn)的另外一種情況是,各個項(xiàng)目分別處于不同階段,資源需要在這些已經(jīng)執(zhí)行了一定時間、消耗了一定資源的項(xiàng)目之間進(jìn)行平衡。下面介紹的DIPP分析就可以用于處在不同階段的項(xiàng)目之間進(jìn)行比較的工具。

DIPP分析。在引入DIPP分析之前,先對DIPP如下定義:

DIPP=EMV/ETC

EMV:指項(xiàng)目的期望貨幣值,如果考慮支付風(fēng)險因素,則期望貨幣值是哥哥支付值與支付概率的乘積之和。

ETC:完工尚需成本,指從當(dāng)前時間點(diǎn)開始計算,估計到項(xiàng)目結(jié)束時仍然要花費(fèi)的成本。過去花費(fèi)的成本被當(dāng)做沉沒成本不予考慮。

 在項(xiàng)目開始的時候,ETC值就是項(xiàng)目的總預(yù)算值。隨著項(xiàng)目的實(shí)施,項(xiàng)目的ETC值也會逐漸減少,很自然已花費(fèi)的成本被作為沉沒成本,這部分成本也不會再發(fā)生變化,這些數(shù)據(jù)對未來所要采取的行動影響也很小。項(xiàng)目的未來收益就是EMV值減去ETC值。從直觀的感覺來理解DIPP值:DIPP值實(shí)際是指從當(dāng)前時間點(diǎn)上對未來進(jìn)行預(yù)測,項(xiàng)目未來產(chǎn)生的收益與花費(fèi)的成本之比。從單個項(xiàng)目的時間縱向來看,隨著時間的推移,越接近項(xiàng)目的結(jié)束,DIPP值越高,也就約會受益于項(xiàng)目完成后的收益。這一點(diǎn)和項(xiàng)目的真實(shí)情況是吻合的。從多個項(xiàng)目的衡量比較來看,DIPP值更好地給出了各個項(xiàng)目隊組織的有利情況。很顯然,一個未來收益很高的項(xiàng)目其初期DIPP值要低于一個接近結(jié)束的項(xiàng)目DIPP值。因?yàn)楹笳咧恍枰度胼^少的資源就可以獲得收益了。

實(shí)際上,DIPP值是一個描述項(xiàng)目資源利用率的指標(biāo)。圖19.2顯示了是如何跟蹤項(xiàng)目的DIPP值。如果項(xiàng)目的DIPP值小于1,則意味著該項(xiàng)目的實(shí)際成本要比預(yù)算成本高。那么就應(yīng)該對這樣的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整或者終止。通過分析項(xiàng)目的EMV、ETC等值,項(xiàng)目管理者可以從中選擇DIPP值最高的項(xiàng)目。

 項(xiàng)目DIPP的變化

一把情況下,DIPP值用在初始的項(xiàng)目選擇上其作用等同于其他方法,如凈現(xiàn)值法。但是,在項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中,遇到項(xiàng)目之間的資源沖突時,DIPP值可以給出很清晰的結(jié)果,便于對項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先級排序。DIPP值越高的項(xiàng)目,意味著資源的利用率越高,越值得優(yōu)先考慮資源的支持。

 

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